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31326 Castanet Tolosan cedex - France

Dernière mise à jour : Mai 2021

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Unité de recherche en Génomique-Info

Assitant.e en gestion administrative

CDD gestion
Lien vers l'offre : https://jobs.inrae.fr/ot-16511
Environnement de travail, missions et activités

Nous recherchons un.e assistant.e administratif dans le cadre d'un CDD de 12 mois au sein de l’Unité de Recherche en Genomique-Info. L’unité est composée d’une vingtaine de personnes et située sur le site INRAE de Versailles dédié à la recherche sur les plantes. https://urgi.versailles.inrae.fr/

En lien et sous la responsabilité de la directrice de l’Unité , vous aurez en charge la gestion financière et des ressources humaines.

Vos missions seront de :

  • Constituer les dossiers administratifs relatifs à l'embauche de CDD ou à l'accueil de stagiaires ;
  • Faire l'interface entre les agents de l’Unité et le service de gestion du personnel d'INRAE pour la gestion de leurs dossiers administratifs et la mise en application des procédures internes et des évolutions réglementaires ;
  • Répondre aux diverses sollicitations des agents ;
  • Réaliser les opérations liées aux déplacements des personnels (établissement des ordres de missions, réservation des transport et hébergement, établissement des notes de remboursements, etc.)
  • Participer aux échanges sur le budget prévisionnel
  • Suivre la mise en place du budget établi et de son exécution en dépenses et en recettes jusqu’à sa clôture ;
  • Elaborer et préparer les actes de gestion pour :
  • le traitement des commandes et des factures, de l’inventaire, des recettes ,
  • les achats (suivi des demandes, formalisation des besoins, détermination du périmètre des achats selon le cadre réglementaire des marchés).
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier   

L'ensemble des actes de gestion se fera à l'aide des outils informatiques dédiés et dans le respect du cadre budgétaire de la fonction publique.

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Pour postuler veuillez accéder à la page https://jobs.inrae.fr/ot-16511 

ou envoyer un CV et une lettre de motivation à 

claire.viseux@inrae.fr

et 

anne-francoise.adam-blondon@inrae.fr